对于本公司通过本网站获得的个人信息,将按照本公司的个人信息保护方针处理。
1.对个人信息保护的想法
上海森茂国际房地产有限公司为了顺利运营本公司业务,会获得和利用客户的姓名、地址、电话号码、电邮地址等信息。本公司认识到妥善保护客户的这些个人信息(以下简称个人信息)的责任重大,我们将按下列方针使用个人信息以尽责任。
(1)遵守有关个人信息保护的法律及相关法令等,同时按照一般公认为公正妥当的个人信息处理惯例妥善使用。并努力适时改善使用方法。
(2)让每名员工都懂得要妥善使用个人信息。并要求交易公司等也妥善使用个人信息。
(3)获得个人信息时,确定利用目的并通知或公布,在该利用目的范围内使用个人信息。
(4)在达到利用目的所需的范围内委托第三者使用全部或部分个人信息,而将客户的个人信息提供给该委托公司时,我们将会确认该委托公司能充分保护个人信息,并采取妥善措施。
(5)采取必要的措施妥善管理以防个人信息的泄漏、遗失、篡改等。
(6)对本公司保有的个人资料,在接到客户本人提出公开、订正、删除、停止使用等要求时,我们将本着诚意应对。
具体将遵守下面的事项。
2.利用目的等
本公司在展开业务的过程中会获得完成业务所需的个人信息,这些个人信息将用于下列目的。
(1)大楼的运营管理(进出楼管理等日常管理和紧急时的应对)
(2)应对客户就办公室、店铺、停车场、会议室、展示室、画廊等物件的垂询、资料索取和申请。
(3)为本公司主办、联合主办、赞助、后援、合作的活动发送邀请函、通知单及季节问候函。
(4)发送本公司业务附带的邮件杂志、直邮广告(DM)。
(5)本公司业务附带的市场调查。
(6)受其它公司委托使用全部或部分个人信息时妥善完成受托业务。
(7)实施本公司业务附带的其它业务。
本公司对于由客户提供的个人信息之使用将进行妥善且严格的管理,努力保持个人信息的正确性。并对防止向外流出及防止从外部违规访问等危险采取必要且适当水准的安全措施,致力于安全管理客户的个人信息。
除依据法令必须提供的情况之外,本公司未经本人同意则不会向第三者提供个人信息。
对本公司保有的个人资料,客户要求公开自己的信息时,除法令有规定之外,本公司将在核实申请人是客户本人后及时公开。
对本公司保有的个人资料,客户要求修改、增加或删除自己的信息时,本公司在核实申请人是客户本人后,如有与事实不符的内容,将及时修改、增加或删除。
对本公司保有的个人资料,客户要求停止利用、抹消自己的信息或停止向第三者提供时,本公司在核实申请人是客户本人后,经判明客户的要求是有理由时,将及时停止利用、抹消或停止向第三者提供。
对本公司保有的个人资料提出上述5、6、7所规定的要求,及对本公司个人信息的使用进行垂询或投诉等时,将由下列受理窗口进行受理。另外,受理程序按照本公司另行规定的程序进行。不按照该程序要求公开等可能不予以应对,敬请谅解。
《受理窗口》
电子邮件 hsbt-webmaster@mori-building.com
受理时间为平日(本公司的非工作日除外)的上午10点至下午5点。
有关本网站的垂询,请与下列地址联系。 垂询处 hsbt-webmaster@mori-building.com